Telefonní seznam.

Úvod.

Tento program zajišťuje přístup do databáze, jejíž jednotlivé záznamy obsahují položky jméno, adresa, telefonní číslo, číslo mobilního telefonu, telefon do zaměstnání, fax, adresa elektronické pošty, adresa webové stránky, datum narození a poznámku.

Ovládání programu.

Po spuštění programu je aktivní okno se seznamem jmen, ve kterém se můžete pohybovat pomocí šipek nahoru nebo dolů, kláves PageUp, PageDown po stránkách , Home a End na začátek a konec seznamu. Stisknete-li Mezerník, budou ohlášeny všechny položky, které jsou pro daný záznam vyplněny. Stisknete-li na záznamu klávesu Enter, objeví se vám nabídka možností, co můžete s daným záznamem dělat. Tato nabídka se mění podle toho, která políčka u vybraného záznamu jsou vyplněna. Stiskem klávesy Tab se přesunete na další položky aktuálního záznamu. Mezi těmito položkami se můžete pohybovat buď pomocí kláves Tab a Shift + Tab nebo pomocí šipek nahoru a dolů. Použijete-li pro pohyb šipky, budete se přepínat pouze mezi vyplněnými políčky. Na pole jméno se lze rychle přesunout stiskem klávesy F1. Na jednotlivé položky se můžete přesunout pomocí funkce Přejdi na, kterou vyvoláte stiskem kombinace kláves Ctrl + J. Poté si můžete šipkou dolů nebo nahoru zvolit položku, na kterou chcete přejít a stisknout klávesu Enter nebo můžete pro výběr položky použít její počáteční písmeno.
V jednotlivých položkách záznamu se můžete pohybovat šipkou vlevo a vpravo po znacích nebo při stisknutém Ctrl po slovech. Po jednotlivých záznamech v seznamu se můžete pohybovat kdykoli klávesami PageUp a PageDown, stisk klávesy Ctrl + PageUp nebo PageDown posouvá na začátek nebo konec seznamu.

Popis funkcí v Menu.

První položky v aplikační nabídce Soubor jsou jména telefonních seznamů. Požadovaný seznam nastavíte tak, že na něj najedete a volbu potvrdíte klávesou Enter. Nabídka je dynamická, názvy se zobrazují podle názvů souborů v adresáři PhoneDir.

položka SOUBOR	Alt + S
Kontakty		Jedna nebo více položek souboru kontaktů. Jména odpovídají jménům souborů. Standardní položkou jsou Windows kontakty, což je seznam kontaktů, který používají programy jako Windows Mail nebo Windows LiveMail.
Nový telefonní seznam	Alt + S, N	Vytvoří se nový soubor seznamu.
Smazat telefonní seznam	Alt + S, S	Dojde ke smazání souboru seznamu.
Import	Alt + S, I	načtení dat
Ze Schránky	Alt + S, I, A	Obsah schránky se vloží do aktuálního pole záznamu.
Ze Souboru	Alt + S, I, S	Otevře se dialogový panel, ve kterém vyberete soubor obsahující požadovaná data. Data v tomto souboru musí být uspořádána tak, že každý záznam je uložen na novém řádku a jednotlivé položky záznamu jsou odděleny středníkem.
Export	Alt + S, X	vložení dat do schránky
Záznam	Alt + S, X, Z	Do schránky se vloží všechny položky aktuálního záznamu.
Celý seznam	Alt + S, X, C	Do schránky se vloží celý aktuální seznam.
Konec	Alt + S, K

položka ZÁZNAM	Alt + Z
Přidej	Ctrl + N	přidání nového záznamu
Smaž	F8	smazání aktuálního záznamu
Vrátit původní text	Ctrl + Z	změny provedené v textu vybrané položky se zruší a nahradí původním textem.
Ulož	Ctrl + S	uložení editovaného záznamu. Po této volbě se uloží změny provedené v aktuálním záznamu

položka HLEDÁNÍ	Alt + H
Hledej	Ctrl + F	vyhledání zadaného textu. Objeví se dialogové okno obsahující editační políčka odpovídající položkám v záznamu. Do jednotlivých políček můžete zadat údaj, který chcete nalézt. Můžete zadat údaje tako do více políček současně, pak se budou hledat záznamy obsahující všechna vámi zadaná kritéria. Chcete-li najít záznamy, které mají určité políčko prázdné, tedy nevyplněné, zadejte do příslušeného políčka dvoje uvozovky. Klávesou Enter spustíte hledání spustíte, klávesou Escape hledání zrušíte. Pokud existuje, bude vždy nalezena první položka obsahující zadaná kritéria. Jestliže chcete pokračovat v hledání dalšího záznamu splňujícího stejná kritéria, nemusíte znovu zadávat všechny údaje, stačí stisknout klávesu F3 pro hledání směrem vpřed nebo Shift + F3 pro hledání směrem zpět.
Pozice	F2	ohlášení pozice. Po této volbě se ohlásí číslo aktuálního záznamu a celkový počet záznamů v seznamu.

položka AKCE
Spustit	Enter	spustí akci přidruženou k aktuální položce záznamu.
Upravit akci	Alt + Enter	umožní upravit či přidat akci pro aktuální položku záznamu.

položka NÁPOVĚDA	Alt + N
Spustí se nápověda k programu. Nápovědu ukončíte klávesou Escape.

Přidání nového záznamu.

Nový záznam se přidá do vybraného seznamu. V menu zvolte Menu položku Záznam, Přidej (Ctrl + N). Po potvrzení přidání nového záznamu postupně zadejte jeho jednotlivé položky. K přesunu na další položku použijte klávesu Tab. Po stisku kláves Ctrl + S tento záznam uložíte.

Editace obsahu položky.

Program kontroluje, zda došlo ke změně v nějaké položce a před posunem na další záznam se dotáže, zda změnu uložit.

Akce.

Ke každé položce záznamu je možné přiřadit určitou akci, která bude spuštěna po stisku Enter na dané položce, např. po stisku Enter na položce e-mail dojde k otevření nové mailové zprávy, v níž bude v políčku Komu vyplněna mailová adresa z aktuálního záznamu v telefonním seznamu. Pomocí akce lze dále např. vytočit telefonní číslo z políček telefon, zaměstnání a mobil či otevřít webový prohlížeč z políčka web.

Vytočení telefonního čísla

Pokud po stisku klávesy Enter na kontaktu vyberete z nabídky Co dělat položku Vytočit číslo, dojde k otevření aplikace Telefon, ze které budete moci číslo vytočit. V případě, že máte nastavenou a spuštěnou aplikaci OkoAndroid, dojde k vytočení telefonního čísla na připojeném mobilním telefonu.

Odesílání SMS

Máte-li nastavenou a spuštěnou aplikaci OkoAndroid, můžete odesílat SMS zprávy vybranému kontaktu přes připojený mobilní telefon. Stačí na zvoleném kontaktu sisknout klávesu Enter a z nabídky Co dělat zvolit položku Napsat SMS zprávu. Následně do editačního políčka napíšete text zprávy a stiskem klávesy Enter nebo tlačítka Ok zprávu přes připojený mobilní telefon odešlete. V nabídce Co dělat se rovněž nachází položka SMS zprávy, která zobrazí z připojeného telefonu SMS zprávy, které jste si psali se zvoleným kontaktem.

Export a import dat.

Export.

Příkazy jsou umístěny v menu Soubor. Příkaz Export sestaví data a uloží do schránky. Otevřete si prázdný text v programu Poznámkový blok. Vložte data ze schránky. Uvidíte, že každý záznam je zapsán na novém řádku a jednotlivé pole jsou oddělena středníkem. Tento formát je vhodný pro načtení dat do programů Word nebo Excel. Uložte textový soubor s pracovním názvem, například seznam.txt. Spusťte program Excel. Příkazem otevřít soubor vyberte soubor seznam.txt a všimněte si, že pro zobrazení souboru v dialogu je třeba změnit položku Soubory typu na všechny soubory. Při pokusu otevřít textový soubor program Excel zobrazí průvodce importem textu. V prvním kroku zvolte přepínací tlačítko oddělovač. Pak stiskněte tlačítko Další. V druhém kroku určíme znak, který je použit jako oddělovač, zaškrtněte tlačítko středník. Stiskněte tlačítko Další. V třetím kroku průvodce postačí stisknout tlačítko Dokončit. Data z telefonního seznamu se objeví v tabulce.
Ještě poznámka k formátování: Některé buňky, například zobrazení čísla nemusí být čteny. Je to proto, že šířka sloupce je menší než text. Roztažení můžete provést pomocí příkazu Formát, Sloupec, Přizpůsobit.

Import.

Pro import souboru je nutné vytvořit formátovaný textový soubor. Podobně jako u exportu, soubor musí mít jednotlivé záznamy na řádcích, pole jsou oddělena středníkem. Znak středník je nutné uvést i v případě, že pole je nevyplněné. Data budou vložena do právě otevřeného souboru seznamu. Je možné také založit nový soubor a data vložit do něj. K tomu slouží položka Nový v menu Soubor. Při importu z programu Excel postupujte takto. V Excelu uložte soubor jako typ CSV(oddělený středníkem). Ukončete Excel nebo uzavřete pracovní soubor. Před importem do Telefonního seznamu je třeba přejmenovat příponu souboru z .csv na .txt protože dialog pro import zobrazuje pouze textové soubory.

Synchronizace s kontakty Google

Telefonní seznam umožňuje synchronizovat záznamy s kontakty Google. To znamená, že po provedení synchronizace budete mít vždy stejné záznamy v Telefonním seznamu a v kontaktech Google. Přidáte-li, změníte-li či odstraníte-li některý záznam z Telefonního seznamu, bude rovněž příslušně upraven či odstraněn z kontaktů Google. Platí to ovšem také obráceně, tedy jakákoli změna, přidání či odstranění kontaktu Google se po synchronizaci promítne do vašeho telefonního seznamu. Synchronizace Telefonního seznamu s kontakty Google vám může posloužit v následujících případech:

Kontakty Google vám poslouží jako záloha vašeho telefonního seznamu. Pokud byste o data vašeho telefonního seznamu přišli, můžete je pomocí synchronizace obnovit z kontaktů Google.
Kontakty Google lze synchronizovat s mobilními telefony. Můžete tedy své kontakty spravovat pomocí Telefonního seznamu, synchronizovat je s kontakty Google a následně kontakty Google synchronizovat s vaším mobilním telefonem, na kterém pak budete mít zcela shodné záznamy s těmi ve vašem telefonním seznamu,
Pokud máte telefonní seznam na dvou počítačích (např. doma a v práci), můžete synchronizaci využít tak, že budete mít na obou počítačích stále stejné záznamy. Uděláte-li např. změnu v záznamu doma a následně provedete v práci synchronizaci, bude tato změna promítnuta do telefonního seznamu na vašem pracovním počítači.

Zprovoznění synchronizace mezi Telefonním seznamem a kontakty Google

Abyste mohli synchronizaci mezi Telefonním seznamem a kontakty Google využívat, musíte mít zřízen účet Google. Pokud jej nemáte, můžete si jej zdarma zřídit vyplněním krátkého webového formuláře na této adrese.
Pokud už máte účet Google, stačí jen zadat vaše uživatelské jméno do programu Telefonní seznam. Toto zadání provedete v dialogovém okně Nastavení účtu, do kterého se dostanete stiskem klávesy CTRL + F12, případně zvolením položky Nastavení z aplikační nabídky Soubor. Při první synchronizaci Telefonního seznamu s kontakty Google se otevře webová stránka, která bude vyžadovat vaše přihlašovací údaje k účtu Google a poté povolení přístupu synchronizačního modulu Telefonního seznamu k datům v kalendáři Google.

Synchronizace záznamů z Telefonního seznamu se záznamy uloženými v kontaktech Google

Chcete-li provést synchronizaci záznamů v Telefonním seznamu se záznamy v kontaktech Google, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+F5 nebo zvolte položku Synchronizace s kontakty Google z aplikační nabídky Soubor. Průběh synchronizace je indikován pípáním znázorňujícím pohyb grafického indikátoru průběhu. Synchronizace probíhá ve třech krocích, které po sobě automaticky následují: načtení kontaktů Google, synchronizace s daty v Telefonním seznamu, načtení synchronizovaných kontaktů do Telefonního seznamu. Po skončení synchronizace bude ohlášen počet kontaktů v Telefonním seznamu a vy můžete s Telefoním seznamem dále pracovat. Pokud byste se chtěli podívat na výsledek synchronizace, stiskněte kombinaci kláves CTRL+I nebo zvolte položku.

Výsledek poslední synchronizace z aplikační nabídky Soubor.

Objeví se dialogové okno, ve kterém si pomocí kurzorových šipek můžete přečíst, kolik položek bylo v Telefonním seznamu či v kontaktech Google přidáno, upraveno nebo odstraněno. Dialogové okno s výsledky synchronizace uzavřete stiskem klávesy Escape.

Nastavení mobilního telefonu pro synchronizaci s Telefonním seznamem

Abyste mohli synchronizovat kontakty ve vašem mobilním telefonu se záznamy v Telefonním seznamu, je třeba nastavit synchronizaci kontaktů v telefonu s kontakty na Google. Nastavení se provádí v mobilním telefonu a liší se podle operačního systému, který telefon používá.
Instrukce pro nastavení telefonů s operačním systémem Symbian naleznete na této adrese.
Nastavení telefonů s operačním systémem Windows Mobile naleznete na této adrese.
A instrukce pro nastavení telefonů s operačním systémem IOS od společnosti Apple najdete na této adrese.
Vlastníte-li telefon s operačním systémem Android, je provázanost s účtem Google a tedy i synchronizace kontaktů zajištěna bez nutnosti cokoli nastavovat. Rozcestník s nastavením synchronizace s Google pro různé operační systémy jakož i možnosti, které synchronizace v případě jednotlivých operačních systémů nabízí naleznete na této adrese.

Konec nápovědy.

Přejít na Obsah