Po spuštění programu KDD Asistent se budete nacházet v seznamu reprezentujícím hlavní nabídku katalogu knihovny. V tomto seznamu si můžete pomocí šipek nahoru nebo dolů zvolit, zda chcete procházet kategorii knihy, časopisy, texty nebo zda chcete nahlédnout do rejstříku autorů nebo klíčových slov. Pokud si přidáte nějakou knihu do záložek, najdete v této hlavní nabídce rovněž kategorii záložky. Hlavní nabídka může obsahovat také kategori Novinky a to v případě, byl-li stažen novější katalog titulů z Knihovny digitálních dokumentů. V každé kategorii obsahující podkategorie naleznete také položku Vše, která zobrazí všechny tituly dané kategorie ze všech jejích podkategorií. Například zvolíte-li položku Vše v kategorii Knihy, budou zobrazeny všechny knihy v knihovně nezávisle na tom, zda půjde o beletrii, divadelní hru, encyklopedii atd. Jednotlivé kategorie můžete otevřít stiskem klávesy Enter a poté si opět šipkami prohlédnout jejich obsah. Kategorie mohou obsahovat další podkategorie, např. v kategorii Knihy mohou být obsaženy podkategorie Beletrie, Divadelní hra, Encyklopedie atd. Tyto podkategorie opět otevíráte stiskem klávesy Enter. Zpět do předchozí kategorie se vracíte stiskem klávesy Backspace. Můžete se také přesunout přímo do hlavní nabídky katalogu stiskem kombinace kláves Ctrl+backspace. Když se v katalogu dostanete na seznam konkrétních titulů, uslyšíte v případě knih pro každý titul vždy název knihy a jejího autora. V případě časopisů se dozvíte rok vydání, název a pořadové číslo. Pokud na vybraném titulu stisknete klávesu Enter, objeví se dialogové okno Co dělat, ve kterém si pomocí šipek nahoru nebo dolů budete moci zvolit, co se zvoleným dokumentem chcete udělat. Můžete si nechat zobrazit detaily o vybraném titulu, titul stáhnout nebo jej přidat do záložek. Pro zrušení dialogového okna Co dělat vyberte možnost Zpět nebo stiskněte klávesu Escape. Stisknete-li klávesu Mezerník, dozvíte se, kde se právě v katalogu nacházíte, např. uslyšíte: Knihy, Beletrie, Detektivní, povídky. Stisknete-li klávesu F2, dozvíte se, na kolikáté položce v seznamu titulů či kategorií se právě nacházíte a kolik položek aktuálně zobrazený seznam celkem obsahuje.
Abyste mohli z Knihovny digitálních dokumetnů stahovat tituly, je třeba v programu KDD Asistent vyplnit vaše přihlašovací údaje, tedy jméno a heslo, které jste obdrželi při registraci do Knihovny digitálních dokumentů. Pro vyplnění přihlašovacích údajů použijte následující postup:
Volba umožňující stáhnout titul bude k dispozici pouze v případě, kdy jste úspěšně přihlášeni do knihovny a máte dostatečný počet kreditů pro stažení vybraného titulu. Po vybrání požadovaného titulu stiskněte klávesu Enter a z dialogového okna Co dělat vyberte položku Stáhnout. Můžete také použít kombinaci kláves Ctrl+S. Poté, co bude titul stažen, bude automaticky rozbalen a objeví se opět dialogové okno Co dělat. Budete si moci vybrat, zda chcete titul začít číst nebo zobrazit obsah titulu či zda chcete otevřít složku s titulem. Pokud zvolíte možnost Číst, která je dostupná pouze u knih, dojde k otevření programu Talkman a ke spuštění čtení knihy. Položka Zobrazit obsah je dostupná u časopisů, k nimž je přiložen soubor s obsahem. Pokud u časopisu zvolíte položku Zobrazit obsah, otevře se Webtext, ve kterém budou jednotlivé články časopisu zobrazeny jako odkazy. Můžete na libovoolném článku stisknout klávesu Enter a vybraný článek se otevře ve Webtextu pro čtení. Plynulé čtení můžete spustit klávesou Mezerník, zpět na obsah se můžete vrátit stiskem kombinace kláves Alt+šipka vlevo. Zpět do knihovny se vrátíte stiskem klávesy Escape či Alt+F4. Pokud stažený titul (např. kniha) neobsahuje soubor s obsahem, ale obsahuje jednotlivé kapitoly uvozené znaky "# " (křížek mezera), bude po zvolení položky Zobrazit obsah automaticky vytvořen seznam záložek odpovídajících jednotlivým kapitolám. Tento seznam se vám otevře a vy si budete moci vybrat, kterou kapitolu knihy chcete v programu Talkman začít číst. Všechny tituly se stahují do Knihovny přístupné po stisku kombinace kláves Ctrl+K, tedy do složky Text, která je umístěna ve složce Dokumenty. Pro každý stažený titul bude ve složce Text vytvořena podsložka s názvem titulu a do ní bude titul rozbalen. Pokud si v dialogovém okně Co dělat zvolíte možnost Otevřít složku s knihou, případně časopisem, bude automaticky spuštěna Knihovna, ve které bude otevřena složka s rozbaleným titulem. Po zavření Knihovny se vrátíte zpět do programu KDD Asistent.
Pokud budete chtít zjistit, pod jakým účtem jste právě přihlášeni či kolik máte na účtu kreditů, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+U nebo z aplikační nabídky Informace zvolte položku Účet. Objeví se textové pole, ve kterém můžete aktuální údaje o svém účtu pomocí šipek prozkoumat. Do katalogu se vrátíte stiskem klávesy Escape.
Chcete-li v katalogu knihovny najít požadovaný titul, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+F nebo z aplikační nabídky Katalog zvolte položku Hledat. Objeví se okno, ve kterém můžete vyplnit požadovaná kritéria vyhledávání, např. název, autor, anotace, rok vydání atd. Mezi jednotlivými políčky se přesouváte stiskem klávesy Tabulátor nebo Shift+Tabulátor, hledání zahájíte stiskem klávesy Enter. Po prohledání katalogu se objeví seznam s výsledky odpovídajícími zadaným kritériím. Stisknete-li v tomto seznamu klávesu Mezerník, budou ohlášena kritéria, podle nichž vyhledání proběhlo. Zpět do katalogu se vrátíte stiskem klávesy Backspace nebo Escape.
Program KDD Asistent kontroluje při každém spuštění aktuálnost katalogu titulů. Pokud je zjištěnav Knihovně digitálních dokumentů přítomnost novějšího katalog, je tento katalog stažen do počítače a převeden do programu KDD Asistenta. Tento převod trvá několik minut, avšak vy v jeho průběhu můžete s programem pracovat, můžete jej dokonce i zavřít a převod katalogu bude dále probíhat. Poté, co bude katalog převeden, budete upozorněni, že je katalog připraven. Abyste mohli začít s novým katalogem pracovat, je třeba stisknout klávesu F5 a potvrdit dotaz na otevření nového katalogu klávesou Enter. Program během chvíle nahradí starý katalog titulů katalogem novým. Pokud v průběhu převodu katalogu do programu KDD Asistent, tedy dříve než budte upozorněni, že je katalog připraven, stisknete klávesu F5, dozvíte se, kolik procent nového katalogu již bylo do programu KDD Asistent převedeno. Stisknete-li klávesu F5 ve chvíli, kdy není žádný novější katalog k dispozici, dozvíte se, ze kterého data je váš právě používaný katalog.
Zvolením položky Nastavení hlasu pro ohlašování v aplikační nabídce Nástroje či stiskem klávesy F11 se otevře okno, ve kterém Můžete nastavit hlas, jakým bude KDD Asistent sdělovat některé informace, např. o započetí či skončení načítání nového katalogu, o stahování knihy atd.
Okno Nastavení programu vyvoláte z aplikační nabídky Nástroje zvolením položky Nastavení programu nebo stiskem klávesy F12.
Okno Nastavení programu se skládá z několika záložek, z nichž každá obsahuje různé nastavovací
prvky. Následuje seznam nastavovacích prvků a jejich popis.